infostart1º Passo: Verificar se a NF é de Venda ou Bonificação ou Outras Entradas, verificar se o fornecedor é de Dentro do Estado ou Fora do Estado. Conferir se a nota fiscal tem como destinatário a sua empresa, conferir a data da nota fiscal e conferir os demais dados.
2º Passo: Verificar se a nota fiscal possui mais de um CFOP, cada item da nota fiscal possui o seu próprio CFOP, caso possua mais de um CFOP, calcular qual CFOP tem maior valor na nota fiscal, pois este CFOP será utilizado no cabeçalho da nota fiscal.
3º Passo: Classificar os itens da nota fiscal como tributados, Substituição Tributária (ST), Não Tributados e Isentos. Geralmente podemos classificar os itens utilizando o CST e CFOP utilizado para cada item conforme tabela abaixo:
| CFOP | CST | CLASSIFICAÇÃO | LANÇAR NO CFOP |
| 5401, 5403, 5405 6401, 6403, 6404 | 010, 060, 070 | Produtos com ST (Substituição tributaria) | 1403 Dentro Estado 2403 Fora Estado |
| 5101, 5102 6101, 6102 | 000, 020, 030, 040, 041, 051 | Produtos Tributados e outros | 1102 Dentro Estado 2102 Fora Estado |
TABELA DE CSTs:
| VEM NA NOTA | CADASTRA COMO |
| 010, 060, 070 | 500 |
| 000, 020, 030 | 101 ou 102 |
| 040, 041, 051 | 400 |
Naturezas de Operações mais usadas em estabelecimento comercial:
| NATUREZA DA OPERAÇÃO | DENTRO DO ESTADO | FORA DO ESTADO |
| Compra para Comercialização Tributada | 1102 | 2102 |
| Compra para Industrialização Tributada | 1101 | 2101 |
| Compra para Comercialização ST | 1403 | 2403 |
| Compra para Industrialização ST | 1401 | 2401 |
| Compra para uso e Consumo Tributada | 1556 | 2556 |
| Compra para uso e Consumo ST | 1407 | 2407 |
| Compra Ativo Imobilizado | 1551 | 2551 |
| Compra Ativo Imobilizado ST | 1406 | 2406 |
| Entrada de Bonificação ou Brinde | 1910 | 2910 |
| Energia Elétrica | 1253 | 2253 |
| Telecomunicações (Telefones: Fixo e Celular) | 1303 | 2303 |
| Fretes e Carretos ( Por conta da empresa) | 1353 | 2353 |
TABELA CST X CSOSN
000 101 Tributada integralmente
010 201 Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária
020 101 Com redução de base de cálculo
030 202 Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária
040 102 Isenta
041 102 Não tributada
050 300 Suspensão
051 300 Diferimento
060 500 ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária
070 201 Com redução da base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária
090 900 Outras